日本 - 成绩单注意事项
成绩单其实是整个属于您的申请档案中最重要的文件。为什么成绩单如此重要？因为成绩单直接反映出您过去所受教育的学习成果。此外，成绩单上的信息亦是最容易分析与比较的数值。学生成绩单上的 GPA 不过是个数字，却是学校评审程序中关键的审核条件。
建议您采取有效且主动积极的方式来呈现您的成绩
比如，随成绩单附上特别说明及换算表，让国外研究所评审委员能够一目了然。您可能也知道，大部分亚洲教育机构所采用的 GPA 制度与美国或加拿大的教育机构不同。因此，呈现给国外教育机构的最好是一份清楚明白的成绩单。我们建议您随成绩单寄上一份正式的附件，说明您母校的学术地位
您可以附上一篇简单的文件，陈述您先前就读科系的竞争性。例如，您虽然毕业于本国最好的大学，但学校评审委员可能不知道这个事实。如果可能，要求您的母校提供一份文件，简述您在同期学生中的名次
这是大多数学校用来评估学生程度最常用，也是最方便的方式。举例说来，如果您在三百位毕业生中排名第三十。学校会知道您成绩的排名位于同届毕业生的前百分之十。花些时间点出过去学习过程中任何正面的表现
如在校表现或成绩有不断的进步，或者是最后一年在校表现优异等等。一般说来，绝大多数的学校评审委员没有时间为您做这样的分析。另外，委员在很快地审核您的申请档案时，极有可能会忽略这个重点。
很多的学生，在最后一年专修些共同科目或简单的课程藉此迅速地 "提高" 自己的 GPA
如果这是您采取的策略，则告诉学校评审委员自己的成绩在最后一年突飞猛进就会成效不彰了。简单的科目拿到好成绩虽然好看，但对您的申请书完全没有帮助。质量与选择性才是分析申请人成绩的重点。这是所有申请入学的学生要特别注意的事项。附上特定课程成绩较差的解释
造成该科成绩较差的原因有可能是教授比较严格，因此所给的分数相对的就会远低于其他教授给的分数。如果这是您的原因，请特别针对这个科目注释您的成绩在班上的排名。强调班上排名的原因是，即便您在班上的成绩有多优秀，在这个科目拿到的成绩也可能只有 "B" 而已。有些学生在偏重分析且较复杂的科目可以拿到比较好的成绩
如果这符合您的状况，请花些时间说明您在哪些科目拿到相当好的成绩。将这些科目另外列在纸上，附在您的申请书中。但请记得，请将申请书的重点放在一些正面的因素。不要花太多时间解释为什么您在某一个科目的成绩特别差。列出求学生涯中课堂以外的重要经验
比如说，您可以提及参加过的课外活动与社团活动。如果您在求学生涯中有过任何不平凡的表现，花时间描述一下您有什么收获，以及为何花费的每一分每一秒都价值非凡。有些学生曾担任学生会会长，有些或许是大学篮球校队队长。阐述这些事实。告诉评审委员，参与这些活动的经历如何帮助您成为更成熟的人。成绩单是反映出个人未来学习能力最佳的指针光标
成绩单可用来帮助学校评审委员消除对您未来入学后，在研究所里的是否会有良好学习表现的忧虑。然而，不可否认的是，成绩单与 GPA 只是一些数字，并无法忠实表示学生在大学里获得的知识与成长。因此，额外解说与厘清有时候是必要的。
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复职证明范例 复职证明我公司员工**，男，１９**年**月**日生，自****年７月从**大学毕业后在我公司工作至今。现在他为了提高专业水平，申请前往贵国求学深造，攻读研究生。经公司领导研究决定，同意他赴日留学，并在他求学期间，为他保留职务。特此证明。公司２００*年*月**日
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永住理由应该怎样填写呢？
首先必须要写的内容是，所填的内容都是真实的，也就是说没有撒谎。光写一些加入日本国籍是为了生活更加方便是不够的。永住就是说永久在日本居住，为什么将来要在日本生活的意义及所具备的能力应当具体充分的体现出来，但也不要写的太具体。过去的经历和将来的梦想自然的结合起来，会增加文章的说服力。比如，至今都做过什么什么事，都取得了怎样的结果。为了将来能持续的发展，所以在日本打算长期居住，写出这样的理由会更好一些吧？！并且，如果有子女的场合，写一些为了让孩子更好的受教育，避免回国后诸多不便等理由，对申请会更加有利。总之，因个人的不同状况，理由的填写没有一个固定的格式。
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如何写索取资料书信索取资料书信范例 申请学校时，许多人都很伤脑筋，不知道要如何写一封信跟学校要资料。这封参考信件所列出的项目，通常就是申请入学的学校所需要知道的基本资料。可以作为RAM (Request For Application Material)的替代品。 Your address Date To Whom It May Concern: My name is Fu-ping Wang. I am an undergraduate student in National Taiwan University. I''m very interested in your master''s program in Computer Science and I would like to receive further information. Please send me the application form, department brochure and information on assistantship for Fall 1999 as soon as they are available. Thank you. Name: Address: Phone: Expected Date for Entrance: Degree Desired: Intended Major: Graduated Degree: Overall GPA: Exam Plans: Thank you very much for your help. Sincerely yours, Fu-Ping Wang
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上告状（给被拒签过的朋友们）上 訴 状２００３年４月２４日日本国東京入国管理局長 殿：拝啓、初めまして私は中国上海在住のXXXと申します。大変恐縮ですが貴局に至急連絡致したくご無礼をお許し下さい。この度 私は城西国際大学の経営情報学研究科 起業マネジメント専攻の今年４月期修士コースを入学合格し留学の為、貴国の在留資格認定を申請いたしました。しかしながら ２００３年４月２４日に、貴局から発行されました「在留資格認定証明書不交付通知書」及び「不交付理由書」を頂き家族共々驚いています。（私の申請番号は 東学認Ｃ０２－８０８６１６号です。）不交付の理由は貴局に寄りますと「経費支弁者の総所得額から見て、経費支弁能力を有するとは認められません。」という事ですが、私はそういう理由に納得できません。もし宜しければ、もっと詳しい理由を教えて頂ければありがたいと思っております。私は昨年上海大学日本語学部（輔修国際貿易）に卒業しました、大学在学期間中、私は日本語の授業を受け、更に国際ビジネス、経済学などの単位も習得しました。大学３年の時、私は経済経営学を勉強することを通じて、たいへん経営マネジメントに興味を持ちました。日本は世界第二位の経済先進国として、私の学習に値する企業の管理、経営の戦略などについての先進的な理念や知識が多々あると存じます。ですから、私は大卒以降そういう理念と知識を身につけるように、またこれからも日本語を磨いて行きたいと日本に留学することと決心しました。家族も私のこの決心を非常に支持しています。両親は私の留学のため、数年の貯えを準備して多くのお金を用意しました。また、私の父親は会社員ですので、今後共安定した多くの収入があります。ですから、私の父の財務能力より２年間の留学期間中は絶対に一切の経費支弁することができると確信しております。経費支弁者の資料は貴局の要求格式によって作成されますが、不十分な点等が有り 追加しなければならない資料がございましたら教えてください。こちから提出致します。中国人の一部に不純な動機で留学をする人も居る事は聞いていますが、私は本当に学習を目的として日本に留学したいと思います。この事は信じて頂きたいです。是非、再度留学のチャンスを与えて下さいます様にお願い申し上げます。尚、お手数ですが 下記の電子メール 又は 住所に返答下さる様にお待ち申し上げています。何卒よろしくお願い致します。敬具電子メールアドレスは：住所：中国上海市 〒上海 XXX如果被拒签可以向入管局申诉一下，但是成功的可能性不大但总比默默接受要好的多
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日语简历的写法(作者：锦瑟)
履歴書 本籍地（籍贯） 現住所（现住址） 名前 性別生年日月学 歴一九〇〇年〇月 〇〇市〇〇小学校入学一九〇〇年〇月 〇〇市〇〇小学校卒業一九〇〇年〇月 〇〇市〇〇中学校入学一九〇〇年〇月 〇〇市〇〇中学校卒業一九〇〇年〇月 〇〇市〇〇高等学校入学一九〇〇年〇月 〇〇市〇〇高等学校卒業一九〇〇年〇月 〇〇市〇〇大学〇〇学部入学一九〇〇年〇月 〇〇市〇〇大学〇〇学部卒業職 歴一九〇〇年〇月 〇〇市〇〇会社入社一九〇〇年〇月 〇〇市〇〇会社辞職一九〇〇年〇月 〇〇市〇〇会社入社一、……………………(如果是应届毕业生此项应填写「なし」)賞 罰一九〇〇年〇月 〇〇賞獲得……………………資 格大学英語6級日本語能力試験2級運転免許B類
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签证时的提问书1《提问书》的内容介绍一下，让大家有个心理准备。提问书1。姓名：_______ 性别：_________ 年龄：__________2。你为什么要学习日语？请详细回答。3。请详细说明你与保证人的关系？4。如何支付学费和生活费？5。你的日语能力达到什么程度？（自己判断在相应的内容上画圈）（1）说A：用日语能读出汉字 B：能读假名 C：不能读（2）听A：对方所说的大致能听懂得。 B：对方所说的懂一点。C：对方所说的几乎听不懂6。你学过日语吗？期间：______年______月~ _______ 年______月学习地点（单位）：___________________
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签证时的提问书2提问书（签证时必须填写）：1． 姓名 性别 年龄（按照签证时的实际年龄填写，简单地就把年份减去出生年份；有的入学愿书上填写20岁，但签证时已经时第二年的春天了，别忘了此时写21岁）2． 你为什么学习日语？请详细回答。（基本和你的学习计划差不多，但可以简单地多，用中文填写就可以）例：我2002年7月毕业于上海师范大学中国语言文学专业。大学里除了专业学习以外，还学习了日语，并在世界文学课程上接触到日本文学作品，对日本语言和日本文化产生浓厚的兴趣。所以，我想通过早稻田大学的日语研修课程里进一步学习日语，尤其是文章表现。别科课程以后，我打算在早大的日语教育研究科里继续研究中日两国的语言文学，将来回国从事日语教育的工作。3． 请详细说明你与保证人的关系？父母关系（父子关系，友人关系……）4． 如何支付学费和生活费？（基本雷同经费支付书）例：我父亲将按学校规定按时将学费汇入学校指定的银行帐户。第一年的生活费用将由我本人赴日时带往日本，以后生活费用将每隔半年汇入我在日本的帐户。5． 你的日语能力达到什么程度？（自己判断在相应的内容上画O）（1） 说 A。用日语能读出汉字（我在此画圈） B。能读假名 C。不能读（2） 听 A。对方所说的大致能听得懂（我在此画圈）B。对方所说的懂一点 C。对方所说的几乎听不懂6． 你学过日语吗？（要和入学愿书上的日语学习经历一致）期间： 1998年3月 ~ 2000年11月学习地点（单位）：上海特爱外国语进修学校
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經費支付書經 費 支 付 書1.經費支出說明（請具體寫出申請者經費支付之理由及與申請者之關係）AA是我的孩子，自幼聪明好学，成绩优异，她打算大学毕业后赴日本留学继续深造。我们全家都很赞成 。我在公司担任要职，而且我所在的公司经济效益良好，收入稳定。另外，在银行现有存款XXXX万日圆（或美元），我有足够的经济实力并且十分愿意支付AA在日本留学期间的学费、生活费、旅费等全部所需费用。2.經費支付內容本人 ＊＊ 願爲上述申請者在日滯留期間、依照下列所記之方式支付經費此外、申請者在留資格申請更新時、經費支付者須提出匯款事實文件的拷貝資料。（1）學費 一年 XX0，000 日元（2）生活費 月額 XX0，000 日元（3）支付方法（請具體寫下存款·匯款等支付方法）1。当AA收到在留资格认定证明书后， 我会将第一个半年的学费及保险费通过银行汇到贵校指定的银行的账号内； 2。由申请人AA本人携带XX万日圆，作为半年之生活费带入日本，并存入AA人之帐户；3。半年后，每半年一次，将学费及生活费通过银行汇到AA在日本的帐户内 。氏名 年齡 続柄 Relation 職業 Occupation ＊＊＊ ＊ XX 父亲 副总经理＊ ＊ XX 母亲 XXX＊ ＊ XX 长兄 XXX＊ ＊ XX 次兄 XXX经费支付人：XX （签字、印章）年 月 日
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