日本华人论坛 离职社员泄露公司机密的对策
日本 - 顾客信息、技术信息、食谱和营业诀窍等是公司经过很多年的努力从而获得的重要商业秘密,但是近期经常有中小企业社长来咨询有关社员对外泄露秘密等。有些在职社员或者是离职社员会拿走公司机密给竞争企业获利或者是自己拿着该秘密来闯出一片天。如果是大企业关于商业机密是会有很好防范措施。但是目前很多中小企业并没有把保护信息做的很周全。
那如果真的有社员或已离职的社员泄露公司的商业机密,应该怎样作出相应的对策呢?在这点上,根据日本《不正当竞争防止法》的规定,出现营业秘密的不正当利用行为时,不仅可以在民事上进行请求禁止、提起损害赔偿,也制定相应的刑事惩罚。
所以,首先要判断社员的泄露信息的行为是否会违反不正当竞争防止法,要看该信息是否符合营业秘密的条件。泄露的信息必须要符合秘密管理性的条件。换言之,无论什么时候无论是谁都可以随时能看到的信息是缺少秘密管理性而不被保护的。
因为最近绝大多数是用数据来进行信息管理,设定数据的利用权限,利用时要进行ID和密码的验证等。另外,在就业规则上就要准确制定有关社员对企业的保护秘密义务的规则。入社时签署秘密保护义务誓约书等。
中小企业也应该用不正当竞争防止法来保护自己公司的重要信息,因此平时就要将重要的信息进行正确管理,从日常开始就有必要加强对信息的管理。
另外,如若怀疑社员有不正当利用行为时,没有证据是不能在开庭时立证的。所以在怀疑社员有不正当利用行为的早期应该确保有证据。为了确保证据可以也借助于技术类专家的帮助。
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